Все материалы для печати можно разделить на две фундаментальные группы: файлы с макетом и сопровождающие технические документы. Отсутствие любой части этой системы приводит к остановке производства. Рассмотрим каждую категорию детально.
Исходные файлы с макетом
Это основной комплект данных, который содержит итоговый дизайн продукта. Существуют строгие требования к подготовке этих файлов, обусловленные технологическими процессами в полиграфии.
- Файл в итоговом формате. Чаще всего требуется PDF, созданный с правильными настройками вылетов и цветовой модели. Все шрифты должны быть в кривых или внедрены.
- Исходные редактируемые файлы. Форматы .ai (Adobe Illustrator), .indd (Adobe InDesign), .psd (Adobe Photoshop) с собранными шрифтами и связями. Это гарантия возможности быстрого исправления.
- Растровые изображения в исходном качестве. Отдельные файлы фотографий или графики в форматах TIFF или PSD с разрешением не менее 300 dpi в масштабе 1:1.
- Шрифты. Все нестандартные шрифты, использованные в макете, предоставляются в файлах .ttf или .otf.
Техническое задание и дополнительные документы
Без этих данных мастер или технолог не сможет интерпретировать ваш макет верно. Документы служат однозначной инструкцией для производства.
- Техническое задание (ТЗ). Документ, где указаны точные параметры: формат изделия, тип бумаги, тип печати, наличие ламинации, УФ-лака, биговки, фальцовки, тиснения и других постпечатных операций.
- Цветопроба или утверждённый образец. Физический или цифровой образец, утверждающий цветовое решение. Особенно критично для корпоративной продукции с фирменными Pantone.
- Договор или заказ-наряд. Юридический документ, фиксирующий согласованные условия, стоимость, сроки и ответственность сторон. Всегда проверяйте спецификацию, приложенную к договору.
- Подтверждение оплаты. Квитанция или платежное поручение. Производство часто запускается только после получения аванса или полной оплаты, в зависимости от условий контракта. Для подготовки некоторых видов документации может пригодиться специализированный сервис https://vizani.by/, который предлагает соответствующие решения.
Логика процесса передачи файлов и её обоснование
Последовательность действий при передаче документов на печать не случайна. Она выстроена для минимизации рисков и обеспечения предсказуемого результата.
Первым шалом всегда является согласование ТЗ. Это отправная точка, определяющая все последующие шаги. Затем готовится макет, соответствующий всем пунктам ТЗ. После этого происходит предпечатная подготовка: проверка файлов на соответствие техническим требованиям (разрешение, цветовые профили, вылеты). Следующий этап — утверждение цифровой или физической цветопробы заказчиком. Только после этого подписывается договор, вносится оплата и файлы отправляются в печать. Нарушение этой последовательности — прямая причина срывов сроков и появления брака. Например, печать без утверждённой пробы лишает вас объективного основания предъявить претензию по цвету. Отсутствие подписанного ТЗ ведёт к неоднозначному толкованию ваших пожеланий исполнителем.
Главная мысль, которую важно осознать: предоставление полного пакета документов — это не бюрократия, а инструмент управления. Вы, как заказчик, формируете замкнутую систему информации, которая позволяет исполнителю произвести продукт точно в соответствии с вашим замыслом. Это смещает вашу роль с пассивного наблюдателя на активного руководителя проекта. Полный комплект документов страхует ваши финансовые вложения и репутацию. В бизнесе, где визуальная составляющая влияет на восприятие компании, подобная скрупулёзность — признак профессионального подхода. В конечном итоге, время, потраченное на тщательную подготовку документов, многократно окупается за счёт отсутствия переделок, соблюдения сроков и получения качественного полиграфического продукта.
