Комфорт в офисе
У многих руководителей фирм словосочетание ремонт офиса способно вызвать панический ужас. На самом деле, качественный ремонт принесет новые краски в жизнь офиса, станет стимулом для плодотворной работы, поднимет настроение и производительность. Новый ремонт не останется незамеченным клиентами и деловыми партнерами, оценка Вашей компании в их глазах непременно возрастет. Дефекты предыдущего ремонта – неровные углы или изношенный линолеум вызывают негативное впечатление как у сотрудников, так и у ее посетителей. Если Ваш офис далек от идеального, назрела необходимость наведения порядка и срочный ремонт.
Первоочередным вопросом является планирование помещения современного офиса. И имеет следующие функциональные зоны:
- вход,
- рабочая зона,
- зона переговоров,
- служебные помещения.
Проект рабочей зоны индивидуален, зависит от числа сотрудников фирмы и необходимой техники. Желательно еще на стадии проектирования продумать расположение компьютеров и прочей оргтехники, а также грамотно подойти к разветвлению и сокрытию многочисленных проводов. При обдумывании дизайнерских решений в любой зоне следует задаваться вопросами оригинальности и сочетании интерьера и деятельности компании. Актуальны данные вопросы и для входной зоны, которая формирует первоначальное впечатление о компании. Необходимо продумать характер входной зоны (закрытый или открытый), а также предусмотреть примерное число посетителей. Количество визитеров влияет и на размеры зоны переговоров: небольшая фирма может ограничиться вместительной приемной, крупной компании потребуется конференц-зал должных объемов.
На успешное планирование ремонта офиса существенное влияние может оказать дальновидность заказчика. Если в его планы входит последующее расширение штата сотрудников, необходимо предусмотреть более габаритную рабочую зону, чтобы через пару лет не стоять перед фактом очередной необходимости перепланировки. Если площадь помещения позволяет, необходимо предусмотреть зону отдыха для работников. Нелишним будет обозначить помещения для приема пищи или же курения. И если кофейный аромат может раздражать разве что сидящих на диете, то сигаретный дым уж точно не придется по вкусу некурящим сотрудникам. На помощь может прийти система вентиляции, грамотно спроектированная заранее. В любом офисе желательно предусмотреть систему кондиционирования, так как чистый воздух и приемлемая температура также оказывают влияние на здоровье и производительность сотрудников.
Чаще всего возможность оборудовать индивидуальные кабинеты для каждого работника является космически недостижимой роскошью, посему большинству сотрудников приходится довольствоваться «одной крышей» на всех, что вызывает проблемы звукоизоляции. Сосредоточиться при переливающихся трелях мобильников, монотонном жужжании принтеров и бесконечных телефонных переговорах бывает крайне тяжело. Безусловно, ремонт офиса не позволит избавиться от постороннего звукового воздействия, но поможет улучшить звукоизоляцию. Для этих целей специалисты настоятельно рекомендуют установить акустический потолок, который существенно снизит воздействие нежелательных звуковых эффектов.
В настоящее время качественный ремонт офиса перестал быть прихотью и перешел в разряд насущной необходимости. Свежий ремонт окажет колоссальное влияние на эмоциональный настрой сотрудников и будет работать на позитивный имидж компании.