Переезд склада на новое место
Переезд склада – это зачастую радостное событие. Вы арендовали, купили или, может быть, построили новое помещение, которое будет служить для хранения вашей продукции. Техника и оборудование куплено, рабочие зоны распределены. Вот только незадача – осталось перевезти весь товар, стеллажи, технику и прочее оборудование. При этом отгрузка должна состояться незамедлительно, иначе вы потеряете n-ную сумму денег, а товар необходимо доставить в целости и сохранности, не повредив его и не потеряв по дороге.
Чтобы избежать всевозможных неприятностей, необходимо заранее продумать, каким образом будет осуществляться вся программа действий.
И первым пунктом в вашем плане будет размещение каждой вещи на новом складе: где и как? В этом случае нужно также учитывать, какое оборудование с прошлого склада ещё можно использовать, а какое всё же придётся докупить. В идеале, безусловно, новый склад должен полностью комплектоваться с нуля. Но не всегда это целесообразно с точки зрения финансов компании. С другой стороны, большее помещение с большей высотой требует особого оборудования. И вам будет гораздо проще переехать, не выполняя монтаж и демонтаж, а также последующую перевозку всех вещей.
Однако в реальности мало кто может расстаться со стеллажами, которые ещё способны верой и правдой прослужить не один год. В этой связи вы должны тщательно продумать, в какой последовательности и как вы будете их транспортировать.
Немаловажным шагом будет распределение обязанностей. Ваш старый склад наверняка обслуживал персонал, который с этого момента будет работать на новом месте. Выделите несколько ответственных людей, которые помогут переправить отдельно товар и оборудование. Кто-то из ваших сотрудников может взять на себя контроль над перевозкой, кто-то в этот момент заниматься упаковкой грузов на старом складе, а кто-то – приёмкой на новом. И не забудьте о вспомогательных работах – перевозке мебели, раздевалок и кабинетов, а также уборке. Среди руководящих должностей – начальников смен, старших кладовщиков и прочих людей нужно выбрать ответственных за все эти мероприятия. Воспринимайте процесс переезда склада как такой же логистический процесс, который постоянно происходит в момент его привычного обслуживания.
Непременно заранее продумайте дату осуществления переезда. Это должны решать отнюдь не сотрудники склада, а руководители компаний, которые будут помогать вам в отгрузке. Период должен быть максимально спокойным и незагруженным прочей работой.
Учтите, что при переезде на новое место вам в самые короткие сроки придётся подключить всю компьютерную технику, поэтому специалисты IT-отдела ни в коем случае не должны быть выходными в дни переезда, а выполнять свои прямые обязанности.
Постарайтесь заблаговременно составить очередность, в которой будут проводиться все работы. Просчитайте, сколько времени займёт каждый этап.
Вы должны понимать, что ваша главная задача – это как можно скорее начать отгрузку товаров, поскольку время в данном случае – это действительно деньги. Убедитесь, что вся погрузочная техника: погрузчики, доклевелеры, штабелеры и т.п. в порядке и готова к переезду. Чтобы мотивировать персонал работать качественнее и быстрее, предусмотрите специальные премии – так вы будете уверены, что никто внезапно не уйдёт на больничный и, уж тем более, в отпуск на время работ.
На практике привлекать к процессу новых неопытных рабочих – дело неблагодарное. Вы только потеряете время. Они действительно нужны только в том случае, если будет производиться монтаж и демонтаж какого-либо оборудования, а на вашем складе не хватает лишних рабочих рук.
Будьте готовы, что даже в момент, когда на старом складе уже не останется ни одного стеллажа или товара, головная боль не закончится. В новом помещении вы должны всё разложить по своим местам. И только тогда склад начнёт свою работу. В процессе перевозки оформляйте все поступления на новый склад документально, чтобы ничего не потерять из виду. В случае чего вы всегда сможете «поднять» необходимую информацию и найти ответственных за пропажу.
После переезда обязательно проведите инвентаризацию, которая покажет, какие предметы лежат на своём месте, а которые по ошибке оказались не там, где нужно.
Впоследствии потребуется ещё определённый промежуток времени, пока рабочие не привыкнут к новым условиям и не возобновят прежние темпы осуществления своих задач.
Источник http://gs-automatic.ru/dockleveler
Загрузка ...