Офисная техника имеет свойство устаревать быстрее, чем заканчивается её физический ресурс. Склады многих компаний буквально забиты старыми экранами, которые уже не тянут современные задачи или просто занимают место. Вынести их на свалку нельзя — это грубое нарушение экологического законодательства и правил бухгалтерского учета.

Любая электроника, стоящая на балансе организации, требует документально подтвержденного вывода из эксплуатации. Штрафы за несанкционированный выброс оборудования могут серьезно ударить по бюджету фирмы. Поэтому грамотное списание и переработка становятся не просто формальностью, а необходимостью для легальной работы бизнеса.

Юридические тонкости процесса

Списание мониторов начинается не с погрузки в грузовик, а с бумажной работы бухгалтера и технических специалистов. Нельзя просто так взять и убрать имущество с баланса, даже если оно полностью вышло из строя. Чтобы налоговая не задавала лишних вопросов, проводится техническая экспертиза для списания, которая служит главным юридическим обоснованием для всех дальнейших действий. Без акта о неремонтопригодности техника продолжает числиться активом предприятия.

В этом документе четко фиксируются причины, по которым устройство больше не может эксплуатироваться. Это может быть моральный износ, физическая поломка или отсутствие запчастей на рынке. Специалисты составляют дефектную ведомость, где подробно описывают состояние каждого отдельного узла.

Для бухгалтерии такой акт становится основанием для следующих шагов:

1. Снятие инвентарного номера с учета основных средств.
2. Корректировка налогооблагаемой базы предприятия.
3. Подготовка приказа о передаче лома переработчику.
4. Фиксация извлеченных драгоценных металлов в отчетности.

Только после оформления этих бумаг мониторы превращаются из «основных средств» в «отходы», которые можно передать на переработку. Игнорирование этапа экспертизы приравнивается к хищению или незаконному отчуждению имущества компании.

Технология переработки электроники

Когда документы готовы, в дело вступают профильные утилизирующие компании с государственной лицензией. Самостоятельный разбор техники в офисе запрещен, так как требует особых условий защиты труда. Правильная, профессиональная утилизация мониторов подразумевает глубокую сепарацию всех материалов, а не простое дробление корпуса в крошку.

Монитор — это сложный «слоеный пирог» из пластика, металла, стекла и химии. Старые модели с электронно-лучевыми трубками содержат свинец и стронций, а более современные ЖК-панели могут скрывать ртутные лампы подсветки. Если разбить такую матрицу при транспортировке, токсичные пары попадут в воздух помещения.

Процесс рециклинга на заводе выглядит следующим образом:

1. Ручная разборка корпуса и отделение пластика по типам маркировки.
2. Извлечение печатных плат для аффинажа драгоценных металлов.
3. Вакуумная демеркуризация ламп подсветки для удаления ртути.
4. Отправка стекла и металлических рамок на переплавку.

Каждая фракция отправляется во вторичный оборот. Из пластика корпусов делают новые детали или строительные материалы. Медь и алюминий возвращаются в промышленность. Такой подход превращает потенциальный мусор в ценное сырье.

Экология и драгоценные металлы

Многие руководители забывают, что в любой офисной технике содержатся драгоценные металлы — золото, серебро, палладий. Их количество в одном мониторе мизерное, но по закону организация обязана вести их учет. При списании и утилизации данные о фактическом выходе драгметаллов должны совпасть с паспортом отходов. Утилизирующая компания после переработки выдает паспорт-расчет, подтверждающий, сколько именно золота было извлечено и сдано в Госфонд.

Второй критический аспект касается опасных отходов, о которых мы упоминали выше. Выброшенный на полигон монитор будет разлагаться сотни лет, отравляя почву тяжелыми металлами. Под дождем токсичные вещества вымываются в грунтовые воды. Экологический надзор строго следит за движением списанной техники. Отсутствие договора с утилизатором и акта выполненных работ при проверке гарантирует административное дело. Поэтому списание — это вопрос безопасности бизнеса, а не только экологии.